GSUB-PLUS
Achtung! GSUB-PLUS wurde an die Schnittstelle der GSUB-DB für die 3. Projektphase 01/2011 - 12/2015 angepasst und optimiert.
Sofern Sie nicht alle Maßnahmen und Teilnehmer von Hand in die GSUB-Datenbank eintragen möchten, stellt die GSUB XML-Schnittstellen zur Verfügung.
Jetzt stellen sich an die zu generierende XML-Datei Anforderungen, die teilweise mit den schon bewährten Fachverfahren der einzelnen Häuser schwer bis gar nicht umsetzbar sind. Hier kommt GSUB-PLUS ins Spiel.
Mit GSUB-PLUS (GP) lassen sich die XML-Dateien für den Maßnahmen- und Teilnehmerimport in die GSUB-Datenbank mit wenig Aufwand erstellen.
Die Vorteile für Sie:
Sie können Ihr bisher bewährtes Fachverfahren weiterhin nutzen und müssen sich nicht in eine neue Software einarbeiten. Für die Generierung der XML-Datei benötigen Sie ihre Daten entsprechend den Vorgaben aufbereitet als Excel-Tabellen oder CSV-Dateien, Formate die die meisten Datenbanken mitbringen. Sie erhalten von mir eine Reihe Vorlagen, die Sie mit Ihren Inhalten füllen müssen.
GP kann aber noch mehr. Neben der reinen Generierung der XML-Datei bringt GSUB-PLUS auch einen Analyser mit, der es ermöglicht die generierte XML-Datei auszuwerten. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit gezielt nach einer bestimmten BA-Nummer zu suchen und sich die zu der BA-Nummer gehörenden Programm- und Projektteilnahmen differenziert anzuschauen. GP stellt die Daten grafisch untermalt dar. Last but not least bringt GP auch einen Zeileneditor mit. Fehlermeldungen, die unter Umständen beim Import sichtbar werden, beschränken sich seitens der GSUB auf die reine Zeilennummer mit dem Fehler. Das erschwert, sofern Sie nicht über einen Editor mit Zeilenanzeige fern ab des Windows-Notepads verfügen, die Korrektur erheblich. Mit dem Zeileneditor lässt sich die generierte XML-Datei bequem auslesen und Sie können gezielt nach dem fehlerhaften Datensatz suchen.
Neugierig geworden?
Dann laden Sie sich zur Veransachaulichung das folgende ZIP-Archiv herunter und entpacken das auf Ihrer Festplatte. Das Demosystem beinhaltet nur den Teilnehmerimport, der Maßnahmenimport ist in der Demo nicht verfügbar.
[ Download ZIP-Archiv mit Beispieldateien / Vorlagen ] - [ Download Benutzerhandbuch ]
Jetzt wechseln Sie über den Link "Demo" zu GP, wählen dort den Button Excel-Generator aus und füllen die Felder mit den eben heruntergeladenen Exceldateien. Wichtig ist natürlich, dass jede Datei an die dafür vorgesehen Stelle kommt. Nachdem Sie dann auf XML generieren geklickt haben, erhalten Sie die fertig generierte XML-Datei zum Downlaod angeboten. Diese Datei speichern Sie bitte auf Ihrer Festplatte um sie dann in die GSUB-DB zu importieren.
Sie können sich diese Datei auch analysieren lassen, dazu wählen Sie bitte die generierte XML-Datei im XML-Analyser aus und klicken auf Datei analysieren.